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 國家公派留學人員留學期間辦理手續須知

[字號: ]
2017-12-07

  東京領區的國家公派留學人員在外留學期間如需辦理留學變更等各項手續,須在國家公派留學管理信息平臺(以下簡稱“信息平臺”)上提交申請。具體辦理方式如下。

  一、提交研修報告

  根據國家留學基金委的要求,自國家公派留學人員出國之日起,高級研究學者、訪問學者(含博士后研究)、本科插班生等須每三個月一次,公派碩士研究生、博士研究生、聯合培養博士研究生須每六個月一次提交研修/學習報告。為確保獎學金按期發放,請及時提交研修/學習報告。

  所有研修/學習報告均在信息平臺上提交。請參照《國家公派出國留學管理信息平臺留學人員使用手冊》第四章,在信息平臺上提交報告及指導教授評語的pdf文件(要求報告在1000-1500字左右,上傳pdf文件容量不超過3M字節,報告表模板見附件2)。

  信息平臺有自動郵件提醒及預警功能,即提前一個月提醒留學人員準備提交研修報告,提前7天預警留學人員按時提交研修報告(實際情況以信息平臺開放的時間窗口為準)。

  二、留學期間更新個人信息

  國家公派留學人員在日期間如需更新個人信息、國外銀行信息時,請按照《國家公派出國留學管理信息平臺留學人員使用手冊》第九、十章操作。

  三、辦理留學變更手續

  留學變更手續包括延長留學期限、博士畢業后延期從事博士后研究、因故提前回國、肄業、休學;變更留學院校、留學專業、資助來源;以及短期離日請假等。國家公派留學人員辦理變更手續須提前兩個月準備好申請材料后在信息平臺上提交。

  根據申請內容,變更審批流程分為“備案類”與“審批類”兩種,其中,“備案類”由教育處(組)決定最終審核結果,“審批類”需提交國家留學基金管理委員會決定最終審核結果,通過信息平臺可查看相應審核狀態和意見(詳參附件1《國家公派出國留學管理信息平臺留學人員使用手冊》第五章)。

  1. 備案類

  ① 延長留學期限(12個月(含)以下)

  ② 提前回國

  ③ 中途回國休假、參加學術會議、收集資料(當年累計一個月以下)

  ④ 赴第三國參加學術會議或進行短期學術考察

  ⑤ 變更留學單位(同一館區內)

  ⑥ 本留學單位內變更院系或專業

  ⑦ 按期回國等待答辯(含無學位退學)

  辦理③、④項手續請使用《短期離日請假申請書》(詳參附件4)。

  留學期限在12個月以下(含12個月)的國家公派留學人員臨時請假回國(詳參附件3)請將申請材料直接發送郵箱。

  2. 審批類

  ① 延長留學期限(12個月以上)

  ② 因病中途回國

  ③ 肄業(即中途退學)

  ④ 博士后研究

  ⑤ 變更留學單位(不同館區)

  ⑥ 違約申請

  ⑦ 其他需要審批事項

  國家公派留學人員辦理各類留學變更手續所需的材料及模板

  請參照附件3。

  附件: 1. 《國家公派出國留學管理信息平臺留學人員使用手冊》

     2. 《學習/研修情況報告表》

     3. 關于辦理留學變更手續的說明

     4. 短期離日請假申請書

 
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